POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LA CORPORACIÓN BEATO PIO IX
- Introducción
CORPORACIÓN BEATO PÍO IX, en aplicación de la normativa vigente en materia de protección de datos de carácter personal, informa que los datos recopilados a través de mecanismos, tanto físicos como electrónicos, se almacenan en ficheros automatizados con el propósito de mantener la relación comercial y el desempeño de tareas de atención al paciente, información, formación, asesoramiento y otras actividades propias del giro del negocio. Estos datos únicamente serán cedidos a aquellas entidades necesarias o relacionadas comercialmente con CORPORACIÓN BEATO PÍO IX, con el único fin de dar cumplimiento con las finalidades expuestas en el presente documento. De conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (en adelante LOPDP), en concordancia con la normativa vinculante, esta política explica las circunstancias en que CORPORACIÓN BEATO PÍO IX recopila, almacena, utiliza, conserva y transfiere datos personales, así como los procedimientos y derechos que usted, como titular de los datos, tiene respecto al uso de la información suministrada y la protección de la misma.
- Identificación del Responsable de Tratamiento de Datos Personales
CORPORACIÓN BEATO PÍO IX se considera responsable de tratamiento para la administración de los datos personales de donadores, proveedores y trabajadores, identificado con la siguiente información:
Razón social: CORPORACIÓN BEATO PÍO IX
▪ Ruc: 1793183808001
▪ Dirección: Pichincha, Quito, Manuel Sotomayor, 33-200.
▪ Correo electrónico: administracion@circulo-pio-ix.org
▪ Teléfono: (02) 6001333
- Alcance
La presente política se dicta en cumplimiento a las disposiciones establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, su reglamento y normativa conexa (en adelante, “normativa aplicable”) vigente en el Ecuador. Las disposiciones de esta política se aplicarán a todos los datos personales que sean objeto de tratamiento por parte de CORPORACIÓN BEATO PÍO IX, incluida la información que haya sido obtenida o recolectada con anterioridad a la LOPDP y, cualquier otro dato que sea susceptible de ser tratado durante el desarrollo de su objeto social o con ocasión de cualquier tipo de relación que se genere en virtud de sus actividades. Regirá para los colaboradores de la compañía, clientes, pacientes, proveedores e interesados en cualquiera de los servicios que presta CORPORACIÓN BEATO PÍO IX.
4. Términos y Definiciones
A los efectos de este documento se aplican las siguientes definiciones:
a. Base de datos o fichero: Conjunto estructurado de datos cualquiera que fuera la forma, modalidad de creación, almacenamiento, organización, tipo de soporte, tratamiento, procesamiento, localización o acceso, centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica.
b. Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica, informada e inequívoca, por el que el titular de los datos personales autoriza al responsable del tratamiento de los datos personales a tratar los mismos.
c. Dato biométrico: Dato personal único, relativo a las características físicas o fisiológicas, o conductas de una persona natural que permita o confirme la identificación única de dicha persona, como imágenes faciales o datos dactiloscópicos, entre otros.
d. Dato genético: Dato personal único relacionado a características genéticas heredadas o adquiridas de una persona natural que proporcionan información única sobre la fisiología o salud de un individuo.
e. Dato personal: Dato que identifica o hace identificable a una persona natural, directa o indirectamente.
f. Datos sensibles: Datos relativos a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos y aquellos cuyo tratamiento indebido pueda dar origen a discriminación, atenten o puedan atentar contra los derechos y libertades fundamentales.
g. Delegado de protección de datos: Persona natural encargada de informar al responsable o al encargado del tratamiento sobre sus obligaciones legales en materia de protección de datos, así como de velar o supervisar el cumplimiento normativo al respecto, y de cooperar con la Autoridad de Protección de Datos Personales, sirviendo como punto de contacto entre esta y la entidad responsable del tratamiento de datos.
h. Donador: Persona que de forma voluntaria realiza una donación generalmente monetaria a la CORPORACIÓN BEATO PÍO IX para que cumpla con sus objetivos.
i. Encargado del tratamiento de datos personales: Persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad, u otro organismo que solo o juntamente con otros trate datos personales a nombre y por cuenta de un responsable de tratamiento de datos personales.
j. Responsable de tratamiento de datos personales: Persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad pública, u otro organismo, que solo o conjuntamente con otros decide sobre la finalidad y el tratamiento de datos personales.
k. Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
l. Vulneración de la seguridad de los datos personales: Incidente de seguridad que afecta la confidencialidad, disponibilidad o integridad de los datos personales.
5. Aceptación de condiciones
Al: (i) acceder y/o permanecer en el sitio web de la compañía https://circulo-pio-ix.org/ (ii) iniciar una relación jurídica o comercial de cualquier índole y haber emitido su autorización para el tratamiento de sus datos personales, usted manifiesta su consentimiento y acepta los términos de esta política.
Le solicitamos revisar periódicamente esta política y nuestros canales de comunicación oficiales, toda vez que, por razones de la regulación existente, la misma podrá estar sujeta a modificaciones o enmiendas en cualquier momento.
6. Recogida de los datos personales
Podremos recopilar y procesar información sobre usted y/o sus representados por medio de formularios electrónicos o físicos, así como por requerimientos por teléfono/celular, redes sociales, correo electrónico u otro medio de comunicación habilitado por CORPORACIÓN BEATO PÍO IX.
7. Tipos de datos personales que trata
Tratamos los siguientes tipos de datos personales:
Datos identificativos: Nombres y apellidos, número de cédula de ciudadanía y otros documentos de identificación, fecha de nacimiento, estado civil, RUC de personas naturales.
▪ Datos de contacto: Números telefónicos, correos electrónicos, dirección, país de residencia.
Datos laborales: Datos necesarios para asuntos relativos a la relación patronal y de seguridad social.
8. Finalidades del tratamiento de datos personales
El tratamiento de los datos personales tiene las siguientes finalidades:
▪ Gestionar los diferentes requerimientos solicitados por personas naturales como jurídicas para sus colaboradores;
▪ Uso de los datos personales para elaboración de facturas, ordenes de servicio, gestiones de cobro, liquidaciones y débitos bancarios para cumplir los objetivos de la Corporación.
▪ Utilizar los datos para ofrecer soporte técnico y asistencial, resolver dudas, atender reclamaciones o brindar asistencia debido a nuestros servicios.
▪ Medir el uso de nuestra página web, aplicativos y otros canales físicos o digitales.
▪ Realizar encuestas de satisfacción.
▪ Actividad de apostolado católico a través de los canales de comunicación de productos y servicios de CORPORACIÓN BEATO PÍO IX. Le podremos ofrecer, por cualquiera de los medios siguientes: correo electrónico, SMS, teléfono, y aplicaciones móviles.
▪ Compartir o permitir el acceso de los datos con terceros cuando sea estrictamente necesario a entidades bancarias para procesos de débitos automáticos.
▪ Gestionar los datos personales de aquellos interesados en ofertas laborales, de acuerdo con los procesos de reclutamiento y selección establecidos por CORPORACIÓN BEATO PÍO IX.
▪ Tomar contacto para actualización y verificación de datos personales de donadores.
▪ Cumplir nuestras obligaciones legales y normativas, así como hacer valer los derechos de la organización.
▪ Responder a un requerimiento dispuesto por la autoridad competente en materia de protección de datos personales o de una orden judicial.
▪ Con fines disciplinarios internos, laborales o administrativos, de seguridad y de videovigilancia;
▪ Cumplimiento de objetivos de responsabilidad corporativa y social.
▪ Para el manejo del recurso humano y otros profesionales que brindan sus servicios a la organización.
▪ Otras finalidades establecidas en la normativa aplicable o dispuesta por el ente de control.
- Información sobre cookies y dispositivos de almacenamiento
El sitio web recaba información estándar de registro, incluyendo su dirección IP, tipo de navegador, idioma, tiempos de acceso y direcciones de sitios web.
Para garantizar una administración eficiente de este sitio web https://circulo-pio-ix.org/ y facilitar una mejor experiencia de navegación. Nosotros o nuestros proveedores de servicios podemos utilizar cookies u otros dispositivos de almacenamiento y/o recuperación de datos para recabar datos agregados.
Para información adicional sobre como utilizamos cookies y otras tecnologías de seguimiento; así como, sobre cómo controlarlas, puede revisar nuestra POLÍTICA DE COOKIES.
- Tratamiento legítimo de los datos personales
Para el tratamiento de los datos personales, sin perjuicio de lo determinado en la LOPDP, la organización dispone de las siguientes bases legitimadoras:
Consentimiento: Los datos personales son autorizados para su tratamiento mediante el consentimiento libre, específico, informado e inequívoco que se realiza por formularios sean estos físicos o digitales.
Obligaciones contractuales entre el Responsable y Encargado de Tratamiento: Los datos personales son tratados por medio de autorización a favor de la CORPORACIÓN BEATO PÍO IX como responsable del tratamiento.
Disposición legal o decisiones de Autoridad Competente: En los casos que la CORPORACIÓN BEATO PÍO IX evidencie disposición legal expresa o de resoluciones emitidas por la autoridad de control en protección de datos personales.
- Conservación de datos personales
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario, para la finalidad específica por la que se los recabaron; esto, sin perjuicio de que el titular ejerza sus derechos.
Los datos personales que cuenten con la legitimación del tratamiento por una relación contractual, que sea entre la CORPORACIÓN BEATO PÍO IX y trabajadores y proveedores se conservarán durante la vigencia de la relación contractual sean estas de naturaleza civil, mercantil, laboral, etc. Y hasta luego de la terminación de esta, dentro de los plazos razonablemente establecidos de conservación para cada tipo de relación.
Para aquellos casos que la autoridad de control en materia de protección de datos personales determine una conservación de los datos personales diferentes a lo establecido en la presente política, la CORPORACIÓN BEATO PÍO IX se sujetará a estas resoluciones.
- Derechos de los titulares de los datos personales
Derechos de los titulares de datos personales
El Titular de Datos Personales puede ejercer los derechos señalados en la LOPDP y su reglamento de aplicación.
- Consecuencias de proporcionar los datos erróneos
Informa que los datos personales que son proporcionados por cualquier fuente de legitimación deben ser correctos y exactos. El titular o le responsable debe garantizar que los datos personales que entrega son verdaderos, exactos, completos y actualizados y responder sobre su veracidad y actualización. Por lo tanto, el titular o el responsable son conscientes de los daños y perjuicios, directos o indirectos comprobables de la información falsas, excesivas o inexactas que proporcione de forma voluntaria.
- Transferencia, acceso y compartición de datos personales
CORPORACIÓN BEATO PÍO IX podrá dar acceso o transferir los datos personales a terceros, sean estos organizaciones a nivel nacional o internacional (flujo transfronterizo), relacionadas y/o asociadas con CORPORACIÓN BEATO PÍO IX para gestionar adecuadamente los servicios y productos solicitados, así como las demás gestiones que se relacionen con las finalidades indicadas en los apartados anteriores, previa comprobación de la existencia de una base legitimadora. Corporación Beato IX garantiza un nivel adecuado de protección de datos personales de sus socios, clientes y colaboradores para dichas transferencias o accesos, de acuerdo con una protección equiparable a la existente y cumpliendo con lo previsto en la ley o por los estándares internacionales en la materia.
- Revocatoria del consentimiento
El titular puede solicitar en cualquier momento que dejemos de tratar sus datos personales. Para hacerlo, es necesario que nos notifique a través de los medios de contacto y los mecanismos establecidos en la presente política.
- Redes sociales
Las redes sociales que tenga la CORPORACIÓN BEATO PÍO IX tienen un fin estrictamente informativo y divulgativo. No constituyen canales válidos para la presentación de denuncias, reclamos o consultas jurídicas en relación con la protección de datos personales, ya que deben ser planteados a través de los mecanismos establecidos en la presente política y cumpliendo los requisitos establecidos en la normativa aplicable.
Las respuestas ofrecidas a través de los canales de la CORPORACIÓN BEATO PÍO IX son de carácter orientativo. Nos reservamos el derecho a responder individualmente a los mensajes o comentarios contenidos a través de esa vía.
Los contenidos gráficos, de audio y/o video compartidos en los canales son de titularidad de CORPORACIÓN BEATO PÍO IX están protegidos por la legislación correspondiente a propiedad intelectual. No se permite la copia, reproducción y/o publicación, total o parcial, del sitio web ni de cualquiera de sus contenidos, ni su tratamiento informático, su distribución, su difusión, ni su modificación o transformación ni demás derechos reconocidos legalmente a su titular.
- Aceptación y modificación de la política de privacidad
Los clientes, proveedores, colaboradores e interesados están de acuerdo con los
tratamientos, finalidades y demás disposiciones señaladas en la presente política,
manifestando que los datos proporcionados son ciertos, correcto y precisos.
La CORPORACIÓN BEATO PÍO IX se reserva al derecho a modificar está política cuando resulte necesario. En caso de introducirse modificaciones, se lo comunicaremos a través de la página web o por otros medios de difusión disponible en la compañía, con la finalidad de que pueda conocer las nuevas condiciones.